Tarehe ya kuanza kutumika: 7 Novemba 2026
Sera hii inaeleza ni habari zipi Funda inachakata, kwa nini, zinahifadhiwa wapi, kwa muda gani, na jinsi unavyoweza kuchukua hatua juu yake. Inatumika kwa programu ya Funda (iPhone na Android), kwa huduma ya Funda kupitia WhatsApp na kwa kurasa za mtandaoni za Funda (fomu, ramani ya umma).
1. Nani anawajibika kwa habari zako
Funda ni huduma binafsi na huru. Si huduma ya Serikali, wala polisi, wala huduma ya uokoaji.
- Mchapishaji na mdhibiti wa uchakataji: [À COMPLÉTER : raison sociale]
- Anwani: [À COMPLÉTER : adresse]
- Usajili: [À COMPLÉTER : RCCM / Id. nat.]
- Mawasiliano: [À COMPLÉTER : e-mail de contact]
- Afisa wa ulinzi wa habari binafsi: [À COMPLÉTER : responsable de la protection des données]
2. Kanuni ya msingi
Funda inatumika kuripoti tukio, si mtu. Tunajitahidi kukusanya kidogo iwezekanavyo, kuhifadhi kwa muda mfupi iwezekanavyo, na kamwe kutochapisha kile kinachowezesha kumtambua mtu.
3. Habari tunazochakata
Akaunti yako
- Namba yako ya simu. Inatumika kuunda akaunti yako na kukuingiza. Tunahifadhi pia alama iliyosimbwa ya namba hii (msimbo uliokokotolewa kutoka kwenye namba, ambao hauwezeshi kuisoma tena). Inatumika kuzuia akaunti iliyofukuzwa isiundwe tena mara moja kwa namba ile ile.
- Msimbo wa uthibitisho tunaokutumia. Tunahifadhi alama ya msimbo tu, kamwe si msimbo wenyewe. Msimbo wa kuingia ni halali kwa dakika 10. Msimbo wa kufuta akaunti ni halali kwa dakika 5.
- Jina linaloonyeshwa unalochagua, lugha yako na saa za eneo lako.
Wasifu wako (si lazima)
Hakuna chochote kati ya hivi kilicho lazima. Namba moja inatosha kuripoti au kuomba msaada.
- Jina la ukoo, jina la kwanza, tarehe ya kuzaliwa, jinsia, lugha unazozungumza.
- Anwani kwa sehemu (wilaya, mtaa, barabara, namba, alama ya kutambua mahali, maelekezo ya kufika) na, ukichagua, alama ya « nyumbani » ya kukadiria.
- Shughuli.
- Aina na namba ya kitambulisho, taarifa za kiafya. Habari hizi tatu zinasimbwa na programu kabla ya kuhifadhiwa kwenye hifadhidata. Hii inalinda nakala ya hifadhidata au nakala ya akiba iliyopotea. Hailindi dhidi ya mtu ambaye angechukua udhibiti wa seva, kwa kuwa ufunguo uko humo. Taarifa za kiafya ni kwa ajili ya waokoaji tu.
- Hatuombi picha yoyote ya kitambulisho.
Ripoti zako na michango yako
- Maudhui unayochapisha: aina, maandishi, mahali, saa, picha, ujumbe wa sauti (sekunde 30 au chini).
- Uthibitisho wako (« bado lipo », « halipo tena »), maoni yako na shukrani zako.
- Ripoti zako za matumizi mabaya na rufaa zako dhidi ya maamuzi ya usimamizi.
Picha
- Kuficha kunafanyika kwenye simu yako, kabla ya kutuma chochote. Programu inatafuta nyuso na namba za magari na kuzificha kiotomatiki, kwenye iPhone na pia kwenye Android. Kwenye Android, inatumia kwa ajili hiyo modeli za huduma za Google Play, zinazofanya kazi ndani ya simu: picha haitumwi kwa Google. Unaweza daima kuficha mwenyewe sehemu iliyosahaulika. Kufichwa kunaandikwa ndani ya picha, hakuwezi kuondolewa.
- Programu inaondoa data ya ziada ya picha (metadata) kabla ya kutuma.
- Ikiwa mahali pa GPS bado pamo ndani ya faili lililopokelewa, tunapasoma ili kuhakikisha kwamba picha ilipigwa kweli karibu na mahali palipotajwa katika ripoti. Mahali hapo hapachapishwi kamwe. Matoleo ya picha yanayoonyeshwa yanatengenezwa upya bila data yoyote ya ziada.
- Picha zinazopokelewa kupitia WhatsApp hazipiti katika kuficha kwa programu. Zinabaki za siri na zinakaguliwa na timu ya Funda kabla ya kutumiwa kwa njia yoyote.
Mahali ulipo
- Programu inaomba mahali wakati unaitumia tu, kamwe si chinichini. Unaweza kukataa: ramani inaendelea kutumika.
- Mahali panasomwa wakati unapopahitaji: kuonyesha mahali pa ripoti, kuonyesha kinachotokea karibu nawe, kwa uthibitisho ukiwa pale, kwa ombi la msaada au SOS.
- Kwa aina nyeti, mahali panapochapishwa panakadiriwa, ili ripoti iliyotolewa ukiwa nyumbani isifichue anwani yako.
- Mahali pa kifaa panapohifadhiwa ili kulenga tahadhari panakadiriwa hadi takriban mita 100 na panafutwa baada ya siku 30.
- Wakati wa SOS, ombi la msaada au « Nifuatilie », mahali ulipo panatumwa muda wote kipindi kikiwa wazi. Unapofunga kipindi, mahali pake panafutwa. Hakuna historia ya safari inayohifadhiwa baada ya kumalizika.
Maeneo yako na mapendeleo yako ya tahadhari
Maeneo unayofuatilia (duara, mtaa, njia, umbo lililochorwa), saa zake na aina zake, eneo la tahadhari, saa za utulivu, marudio na swichi za arifa.
Watu wako unaowaamini
- Ili kumkaribisha mtu wa karibu, unachagua mtu katika orodha yako ya mawasiliano. Tunapokea jina lake jinsi unavyoliandika na namba yake. Anapokea mwaliko kwenye WhatsApp.
- Namba ya mtu huyo inafutwa mara tu anapokubali au kukataa. Baada ya hapo uhusiano unapitia akaunti yake ya Funda.
- Mtu wa karibu anaarifiwa tu ikiwa unaomba msaada au unaanzisha SOS. Haoni kamwe mahali ulipo wakati mwingine wowote.
Habari zinazowahusu watu wengine (matangazo ya kumtafuta mtu)
Unaporipoti mtu aliyepotea, unatukabidhi habari kuhusu mtu mwingine, wakati mwingine mtoto: jina la kwanza, jina la ukoo, umri, jinsia, urefu wa kukadiria, umbo la mwili, mavazi, alama za kumtambua, mazingira, mahali pa mwisho panapojulikana, na labda picha. Habari hizi zinahifadhiwa kando na ripoti nyingine na ufikiaji wake umewekewa mipaka. Tazama sehemu ya 6.
Ukiiandikia Funda kwenye WhatsApp, tunachakata:
- namba yako ya WhatsApp na jina la wasifu wako wa WhatsApp;
- sehemu ndogo ya maudhui ya ujumbe (maandishi yaliyopokelewa, kitufe kilichochaguliwa, muhtasari wa ujumbe uliotumwa), tarehe yake na hali ya kufika kwake;
- hatua za mchakato unaoendelea. Majibu ya katikati yanafutwa mwisho wa mchakato;
- usajili wako wa tahadhari (wilaya, aina, marudio) na kila idhini au kujiondoa (« STOP », « START »), pamoja na tarehe yake na upeo wake;
- maeneo na picha au sauti unazotuma.
Kifaa chako
Kitambulisho cha usakinishaji wa programu, mfumo (iOS au Android), modeli, matoleo ya programu na ya mfumo, kitambulisho cha arifa, tarehe ya shughuli ya mwisho. Kitambulisho cha usakinishaji kinatumika pia kugundua akaunti kadhaa zinazoendeshwa kutoka kwenye simu moja, ili kupambana na matumizi mabaya.
Ripoti za hitilafu
Programu ikiharibika ghafla, inatuma ripoti ya kiufundi kwa Firebase Crashlytics (Google). Ripoti hii haina namba, wala mahali, wala maudhui. Kutuma huku kumewashwa tangu mwanzo na unaweza kukuzima wakati wowote katika Wasifu > Mipangilio, sehemu ya faragha. Chaguo lako linahifadhiwa kwenye simu.
Habari za kiufundi za seva
Anwani ya IP na kumbukumbu za kiufundi, kwa ajili ya usalama na kupunguza matumizi mabaya. Maamuzi ya usimamizi na vitendo vya wafanyakazi vinaandikwa katika daftari la ukaguzi.
4. Kwa nini tunazitumia, na kwa msingi gani
| Tunachofanya | Msingi |
|---|---|
| Kuunda na kulinda akaunti yako, kukuingiza | Kutekeleza huduma unayoiomba |
| Kuchapisha na kuonyesha ripoti, ramani, tahadhari karibu nawe na katika maeneo yako | Kutekeleza huduma |
| Kuwaarifu watu wako unaowaamini wakati wa SOS au ombi la msaada | Ombi lako, na ulinzi wa maisha yako |
| Kutumia mahali ulipo | Ruhusa yako, ambayo unaweza kuiondoa katika mipangilio ya simu |
| Kutuma tahadhari za WhatsApp | Idhini yako, inayoondolewa kwa « STOP » |
| Kutangaza kwa umma tangazo la kumtafuta mtu | Idhini iliyotolewa baada ya kuweka tangazo, kwenye skrini ya faili |
| Kupeleka kwa mamlaka utambulisho wako kama mtoa taarifa | Idhini yako ya wazi, yenye tarehe na saa |
| Kusimamia, kupambana na matumizi mabaya na akaunti bandia | Maslahi halali ya Funda na usalama wa watu |
| Kutuma ripoti za hitilafu | Maslahi halali, pamoja na swichi ya kukataa |
| Kujibu ombi la kisheria la mamlaka | Wajibu wa kisheria (tazama ukurasa wa « Maombi ya mamlaka ») |
Mfumo wa kisheria unaotumika ni sheria ya Kongo, hasa Amri-sheria Na. 23/010 ya tarehe 13 Machi 2023 kuhusu Kanuni ya Dijitali.
5. Nani anaona habari zako
- Umma unaona ripoti zilizochapishwa: aina, maandishi, picha zilizofichwa sehemu, mahali (panapokadiriwa kwa aina nyeti), saa. Mwandishi anaonekana kwa jina lake au kwa jina bandia, kulingana na chaguo lake. Namba yako haionyeshwi kamwe.
- Timu ya Funda (usimamizi, waendeshaji wa WhatsApp) inaona kile kinachohitajika kwa kazi yake. Kila kitendo cha mfanyakazi kinadhibitiwa kwa ruhusa na kuandikwa kwenye daftari.
- Watu wako unaowaamini wanapokea tahadhari yako na mahali ulipo wakati wa SOS au ombi la msaada tu.
- Familia katika tangazo la kumtafuta mtu zinaona tu kile ambacho timu ya Funda inachagua kuzipelekea, kwa maandishi yaliyokaguliwa na timu. Si shahidi wala familia wanaoamua kinachoshirikiwa: Funda peke yake ndiyo inayowapelekea familia.
- Huduma washirika zinazotumia chombo cha kitaalamu Funda Ops zinapokea ripoti na maombi ya msaada yanayohitajika kwa hatua zao. [À COMPLÉTER : liste des services partenaires et cadre des accords]
- Mamlaka: tazama ukurasa wa « Maombi ya mamlaka ».
- Watoa huduma wetu wa kiufundi (sehemu ya 8).
Hatuuzi habari zako. Hatuzitumii kwa matangazo ya biashara.
6. Matangazo ya kumtafuta mtu na watoto katika ripoti
- Tangazo linalomhusu mtoto daima linashughulikiwa kama linalomhusu mtu dhaifu.
- Jina la ukoo la mtoto halitangazwi kamwe. Umri unatangazwa kwa kundi la umri.
- Kutangaza kwa umma tangazo, na picha, kunaamuliwa baada ya kuweka tangazo, kwenye skrini ya faili, kamwe si ndani ya fomu.
- Aina za mtu aliyepotea, mtu aliyepatikana na shambulio daima zinakaguliwa na timu ya Funda kabla ya kutangazwa.
- Shuhuda (« Nimemwona ») zinabaki za siri na zinakwenda kwanza kwa Funda.
- Picha ya mtu anayetafutwa inafutwa mara tu faili linapofungwa, kwa sababu yoyote ile.
- Bila habari mpya, tangazo linawekwa kwenye kumbukumbu baada ya siku 30, linaondolewa kwenye ramani, na picha yake inafutwa.
7. Habari zako zinahifadhiwa wapi
- Seva: Laravel Cloud, eneo la Frankfurt (Ujerumani, Umoja wa Ulaya).
- Hifadhidata: Postgres inayosimamiwa (Neon) katika eneo hilo hilo.
- Akiba ya muda na foleni: Valkey, katika eneo hilo hilo.
- Picha na ujumbe wa sauti: nafasi ya kuhifadhi ya siri, chini ya mamlaka ya Umoja wa Ulaya. Faili hazipo wazi kwa umma kamwe: kila usomaji unapitia kiungo kilichosainiwa kinachodumu saa moja.
- Jina la kikoa: linasimamiwa na Cloudflare.
Kwa sasa mtoa huduma wetu wa uhifadhi hana eneo lolote la uhifadhi barani Afrika.
8. Watoa huduma wetu
| Mtoa huduma | Kazi |
|---|---|
| Laravel Cloud | Kuhifadhi programu, nafasi ya kuhifadhi na uchakataji |
| Neon | Hifadhidata |
| Cloudflare | Jina la kikoa (DNS) |
| Infobip | Kutuma na kupokea ujumbe wa WhatsApp wa Funda |
| Meta (WhatsApp) | Huduma ya ujumbe ya WhatsApp yenyewe |
| Google (Firebase Cloud Messaging) | Kutuma arifa kwenye simu |
| Google (Firebase Crashlytics) | Ripoti za hitilafu, ikiwa hujazizima |
| Wakfu wa OpenStreetMap | Ramani ya msingi: simu yako inapakua picha za ramani kutoka kwenye seva zake, ambazo kwa hiyo zinaona anwani yako ya IP |
| [À COMPLÉTER : fournisseur d'envoi des SMS] | Kutuma misimbo kwa SMS wakati WhatsApp haipatikani |
9. Uhamishaji nje ya RDC
Habari zako zinahifadhiwa katika Umoja wa Ulaya (Ujerumani). Baadhi ya watoa huduma (Meta, Google, Infobip, Cloudflare) wanaweza kuzichakata katika nchi nyingine. [À COMPLÉTER : garanties encadrant ces transferts, conformément à la législation congolaise]
10. Tunazihifadhi kwa muda gani
| Habari | Muda |
|---|---|
| Alama ya msimbo wa uthibitisho | Inafutwa siku moja baada ya kuisha muda |
| Mahali pa kifaa kwa kulenga tahadhari | Siku 30 |
| Mahali pa SOS, ombi la msaada au « Nifuatilie » | Panafutwa kipindi kinapofungwa |
| Picha ambayo haikuunganishwa kamwe na ripoti (uandishi ulioachwa) | Saa 24 |
| Picha ya mtu anayetafutwa | Inafutwa faili linapofungwa |
| Tangazo la kumtafuta mtu bila habari mpya | Linawekwa kwenye kumbukumbu baada ya siku 30. [À COMPLÉTER : durée de conservation du dossier archivé] |
| Arifa zilizosomwa ndani ya programu | Siku 90 |
| Namba ya mtu unayemwamini aliyekaribishwa | Inafutwa mara tu mwaliko unapojibiwa |
| Muktadha wa mchakato wa WhatsApp | Unafutwa mwisho wa mchakato |
| Daftari la ukaguzi (maamuzi ya usimamizi, ufikiaji wa wafanyakazi) | Limepangwa kwa miaka 3. [À COMPLÉTER : confirmer la conservation effective sur l'hébergement] |
| Kumbukumbu za kiufundi | [À COMPLÉTER : durée] |
| Ripoti zilizochapishwa, maoni, uthibitisho | [À COMPLÉTER : durée] |
| Ujumbe wa WhatsApp na ushahidi wa idhini | [À COMPLÉTER : durée] |
| Wasifu, maeneo, mapendeleo | Muda wote akaunti ipo |
| Baada ya kufuta akaunti | Tazama ukurasa wa « Futa akaunti yangu » |
11. Haki zako
Unaweza:
- kufikia habari zako na kupata nakala yake;
- kuzirekebisha;
- kuzifuta, kwa kufuta akaunti yako (tazama ukurasa wa « Futa akaunti yangu »);
- kupinga uchakataji unaotegemea maslahi yetu halali;
- kuondoa idhini yako wakati wowote: « STOP » kwenye WhatsApp, swichi za arifa na za ripoti za hitilafu katika Wasifu > Mipangilio, ruhusa ya mahali katika mipangilio ya simu;
- kukata rufaa dhidi ya uamuzi wa usimamizi (tazama ukurasa wa « Usimamizi »).
Ili kutumia haki hizi: [À COMPLÉTER : e-mail de contact]. Tunaweza kukuomba uthibitishe kwamba namba inayohusika ni yako kweli, kwa mfano kwa msimbo wa uthibitisho. Muda wa kujibu: [À COMPLÉTER : délai].
Ikiwa hujaridhika na jibu letu, unaweza kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka ya Kongo yenye uwezo kuhusu ulinzi wa habari binafsi. [À COMPLÉTER : coordonnées de l'autorité]
12. Watoto
[À COMPLÉTER : âge minimum pour créer un compte Funda]. Funda haijaundwa kwa ajili ya watoto. Habari za watoto tunazochakata ni hasa zile ambazo mzazi au mtu wa karibu anatukabidhi katika tangazo la kumtafuta mtu: tazama sehemu ya 6 na ukurasa wa « Ulinzi wa watoto ».
13. Usalama
- Mawasiliano na Funda yanapitia muunganisho uliosimbwa (HTTPS).
- Kitambulisho na taarifa za kiafya vinasimbwa kabla ya kuhifadhiwa.
- Picha zinahifadhiwa katika nafasi ya siri na zinatoka tu kupitia viungo vilivyosainiwa vyenye muda maalum.
- Misimbo ya uthibitisho ina mipaka ya idadi na ya muda, na inahifadhiwa tu kama alama.
- Ufikiaji wa wafanyakazi umewekewa mipaka kulingana na kazi na unaandikwa kwenye daftari.
Hakuna mfumo usio na kasoro. Kukiwa na uvunjaji wa usalama wa habari unaokuweka hatarini, tutakujulisha. [À COMPLÉTER : procédure et délai de notification]
14. Mabadiliko
Tunaweza kubadilisha sera hii. Tarehe ya kuanza kutumika iliyo juu ya ukurasa inabadilika kwa kila toleo. Kukiwa na mabadiliko makubwa, tutakujulisha ndani ya programu.
15. Mawasiliano
[À COMPLÉTER : e-mail de contact] [À COMPLÉTER : adresse]